¿Conoces las simbologías EAN e ITF? En este artículo te explicamos cómo utilizarlas correctamente, indispensable si quieres asegurar la legibilidad de los códigos de barras y evitar errores en su escaneo.
¡Comenzamos!
Códigos de Barras. Uso correcto de las simbologías EAN e ITF
Existen diferentes simbologías para representar los distintos tipos de códigos de barras. Algunas de estas son EAN-13, EAN-8 o ITF-14.
Para crear tu código de barras es importante saber qué versión GS1 quieres representar. Por ejemplo, la simbología EAN-8 genera los códigos para GTIN-8, mientras que EAN-13 hace lo propio con GTIN-13. Asimismo, ITF-14 genera tanto GTIN-14 como GTIN-13 poniéndole un 0 como número inicial (id de conjunto).
Ahora bien, recuerda que si un producto GTIN-13 tiene como destino un punto de venta detallista, será obligatorio usar EAN-13 ya que muchos de ellos están limitados a la lectura de las simbologías EAN-8, EAN-13, UPC-A y UPC-E.
Simbologías EAN e ITF, ¿cómo se usan?
Para garantizar que el código pueda ser leído de forma correcta y rápida debe cumplir con unas medidas, márgenes, colores y ubicaciones determinados.
Simbología EAN-13
Esta simbología es empleada para representar los códigos GTIN-13 (identifican los diversos productos y servicios de una empresa).
Dimensiones y márgenes
Las medidas estándar para un EAN-13 son de un ancho total de 37,29 mm (margen izquierdo: 3,63 mm + ancho de barra a barra: 31,35 mm + margen derecho: 2,31 mm) y un alto de barras mínimo de 22,85 mm.
Las dimensiones del código de barras EAN-13 pueden variar dentro de un rango específico. Esto implica la posibilidad de incrementar o reducir su tamaño aplicando un factor de aumento que se encuentra entre 0,8 y 2. Así, se puede ajustar el código para adaptarlo a diferentes requisitos de impresión y tamaño del producto, siempre y cuando se respeten las proporciones y la legibilidad del código.
En este contexto, las medidas serían las siguientes:
- El tamaño mínimo permitido es de un 80%: 29,87 (ancho total) x 18,28 (alto de barras mínimo) mm.
- El tamaño máximo permitido es de un 200%: 74,58 (ancho total) x 45,70 (alto de barras mínimo) mm.
Ubicación
La ubicación adecuada del símbolo EAN-13 es crucial tanto para garantizar una lectura correcta como para optimizar la comodidad del personal en el punto de venta.
Precisamente por esto, es necesario seguir las siguientes directrices:
- Siempre que sea posible, el código debe imprimirse sobre la base del producto. Si no fuese factible, se haría sobre el reverso cerca de la base.
- Deben evitarse las áreas conflictivas como pliegues, solapamientos, curvas cerradas o recubrimientos.
- Únicamente para aquellos productos de gran volumen o peso y en el caso de envoltorios sin registro de corte se permite incluir 2 o más símbolos iguales.
Simbología EAN-8
En aquellos casos en los que el producto es demasiado pequeño para contener un código GTIN-13 en su superficie, se emplea el GTIN-8, que se representa con la simbología EAN-8.
Dimensiones y márgenes
Sus medidas estándar son de 26,73 mm (margen izquierdo: 2,31 mm + ancho de barra a barra: 22,11 mm + margen derecho: 2,31 mm) x 18,23 mm (alto de barras mínimo).
Por otro lado, al igual que ocurre con la simbología EAN-13, el tamaño mínimo permitido es de un 80%.
Simbología ITF-14
Se trata de la simbología utilizada para identificar GTIN-14. Aunque es posible identificar un GTIN-13 con ella, no es recomendable. ¿El motivo? No puede ser escaneada por lectores de puntos de venta detallista, ya que ITF-14 está pensado para un mercado mayorista.
Conviene destacar que esta simbología dispone de un recuadro alrededor que evita la lectura parcial del código y, además, reduce las posibles desviaciones que se pueden producir en las barras a la hora de imprimir. Las barras laterales son opcionales, pero se deben respetar los márgenes.
Dimensiones y márgenes
Las medidas estándar para un ITF 14 son de un ancho total de 152,348 mm (barra izquierda: 4,8 mm +margen izquierdo: 10,16 mm + ancho de barra a barra: 122,428 mm + margen derecho: 10,16 mm+ barra derecha: 4,8 mm) y un alto mínimo de: 41,4 mm (barra superior: 4,8 mm + alto de barras mínimo: 31,8 mm + barra inferior: 4,8 mm).
Para sectores de gran consumo, lectura a distancia o almacenes automatizados deberán tener una altura de barra mínima de 32 mm y un ancho variable según su impresión:
- En etiqueta se permite reducir su tamaño hasta un 48,7%.
- En cartón ondulado es posible una reducción de hasta el 62,5% y el marco de impresión debe tener un ancho mínimo de 4,8 mm.
Para el resto de sectores o lectura a distancias cortas deben tener una altura de barras mínima de 13 mm y, si las dimensiones del producto son muy reducidas, nunca inferior a 5 mm. Por otro lado, su ancho puede variar en función de su impresión:
- En etiquetas deberá tener un ancho de entre el 24,6% – 48,7%.
- En cartón ondulado un ancho comprendido entre 62,5% – 100%.
Ubicación
Para la simbología ITF-14 existen diversas directrices a tener en cuenta:
- Se recomienda identificar la agrupación en 2 caras adyacentes.
- Las barras tienen que estar situadas de forma perpendicular a la base.
- Siempre que sea posible es recomendable situar el código a 32 mm de la base de la unidad logística y mínimo 19 mm de la arista vertical.
Colores para las simbologías EAN e ITF
El escáner identifica los códigos de barras a través de la medición de los contrastes de luz entre las barras y los espacios. Por ello, para una correcta legibilidad, es posible utilizar cualquier combinación cromática con un buen contraste. Ahora bien, es necesario tener en cuenta las siguientes recomendaciones generales:
- Las barras oscuras tienen que ubicarse sobre fondos claros. Hacerlo a la inversa no es posible, ya que el código sería ilegible.
- Los colores rojos, naranjas, amarillos o similares nunca deben utilizarse para las barras, ya que no ofrecen un contraste suficiente con la luz roja que emplea el escáner para leer los códigos.
- Las tintas metalizadas (dorado, plateado…) no suelen ser aptas para los códigos de barras. La reflectancia puede afectar a la capacidad del escáner para medir los contrastes, lo que impediría su correcta lectura.
Simbologías EAN e ITF: la importancia de una impresión de calidad
Como has podido comprobar, para utilizar correctamente las simbologías EAN e ITF hay que prestar atención a diversos factores como las dimensiones y márgenes, la ubicación o los colores usados. Además, existe otro aspecto que no se puede pasar por alto: la calidad de impresión de los códigos de barras.
Las desviaciones presentes en la anchura de las barras son causadas por errores en los procesos de impresión o por la utilización de un film-master que no cumple las especificaciones necesarias para obtener una buena reproducción, teniendo en cuenta el tipo de impresión y la superficie sobre la que se aplicará el símbolo.
Evidentemente, esto originará barras demasiado finas o gruesas, impidiendo un escaneo correcto, lo que a su vez se traducirá en pérdida de ventas o inconvenientes con los distribuidores.
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